Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Kim Steinhof – Steinhofs Fitness-Studio
Dieselstr. 9-11
71116 Gärtringen
Telefon: 07034 22123
E-Mail: info@steinhofs.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und bestehender Vertragsverhältnisse oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten, technische Zugriffsdaten, Termin- und Anfragedaten sowie gegebenenfalls Vertragsdaten verarbeitet werden.

Die jeweilige Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, gelten ergänzend die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montab, Deutschland gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den verwendeten Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach Angaben von IONOS werden die IP-Adressen bei Webhosting-Produkten unmittelbar anonymisiert. Die Besucherdaten werden für 8 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

5. Probetraining, Terminvereinbarung und Online-Anmeldung

Auf unserer Website verlinken wir auf externe Seiten von Magicline, über die beispielsweise Probetrainings, Beratungstermine oder Mitgliedschaften angefragt bzw. abgeschlossen werden können.

Beim Anklicken des Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf die dort stattfindende Datenverarbeitung.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anfrage oder Buchung erfolgt durch den jeweiligen Anbieter auf dessen eigener Website.

6. WhatsApp-Kommunikation

Wir bieten gegebenenfalls die Möglichkeit an, über WhatsApp mit uns Kontakt aufzunehmen. Dabei werden die für die Kommunikation erforderlichen Kontakt- und Kommunikationsdaten verarbeitet.

Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Zweck der Kommunikation, insbesondere nach einer erteilten Einwilligung oder einem berechtigten Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation.

Bei WhatsApp und einzelnen weiteren Kommunikations- oder IT-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine entsprechende Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Wir bitten darum, über WhatsApp keine ausführlichen medizinischen Diagnosen, Befunde oder Arztunterlagen zu übersenden.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien wie Local Storage oder Session Storage verwenden.

Technisch erforderliche Technologien werden eingesetzt, soweit sie notwendig sind, um die ausdrücklich gewünschte Nutzung der Website zu ermöglichen. Soweit für das Speichern von Informationen auf dem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies erst nach entsprechender Einwilligung gemäß § 25 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Soweit technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien, beispielsweise für Statistik, Analyse, Marketing oder externe Medien, verwendet werden, erfolgt deren Einsatz erst nach einer entsprechenden Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

9. Analyse-, Marketing- und Drittanbieterdienste

Soweit auf unserer Website Analyse-, Marketing- oder Drittanbieterdienste eingesetzt werden, werden diese nur unter den jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen verwendet. Hierzu können beispielsweise Dienste für folgende Zwecke gehören:

• Webanalyse
• Werbung und Conversion-Messung
• Social Media
• Karten
• Videos
• Terminbuchungen
• externe Formulare
• externe Schriftarten

Nicht technisch erforderliche Dienste werden grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien übermittelt werden:

• IT-, Hosting- und Wartungsdienstleister
• Mitgliederverwaltung und Terminorganisation, insbesondere Magicline
• Service- und KI-Kommunikationsdienstleister, insbesondere StudioPartner
• E-Mail-, Telefon- und Messenger-Dienste
• Zahlungsdienstleister, soweit entsprechende Leistungen online genutzt werden
• Behörden, Gerichte oder Rechtsberatung, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung oder rechtliche Notwendigkeit besteht

Auftragsverarbeiter werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Bei einzelnen IT-, Kommunikations-, Analyse- oder Plattformdiensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Eine Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen, können Daten entsprechend länger gespeichert werden. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@steinhofs.de

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aufgrund der Einwilligung erfolgt ist.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Baden-Württemberg ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Unsere Website soll für die Übertragung personenbezogener Daten eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung verwenden.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienstleister, technische Verfahren oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Stand: August 2026